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如何保证温州条码的印刷质量

作者:温州荣美条形码代理有限公司 时间:2022-11-23 08:13:52

“中国物品编码20年成就展暨表彰大会”今天在举行。据中国物品编码中心有关负责人介绍,截至2008年底,我国使用商品温州条码的企业已达十多万家,使用商品条码标识的产品300多万种,形成了一个日趋完善的商品条码、产品电子代码、自行车编码和动物编码等物品编码体系。

据了解,条码与自动识别技术已在我国商品零售、物流配送、连锁经营、电子商务、食品安全追溯、医疗卫生、建材、特种设备管理等领域得到了广泛应用,自主创新技术产品不断涌现,形成了一个全新的自动识别技术产业,有力促进了我国国民经济信息化建设和发展。

为了保证温州条形码的印刷质量,规范商品条码的印刷资格认定,加快商品条码技术在生产和流通领域的应用,推动商业POS系统的应用,促进商业自动化、信息化的发展,2000年7月29日我国颁发了《商品条码印刷资格认定工作实施办法》。该办法明确规定商品条码印刷资格由中国物品编码中心统一组织认定,各地条码分支机构负责受理当地印刷企业的条码印刷资格申请、现场评审、抽样检验、技术服务等。该实施办法还规范了商品条码印刷资格认定工作的程序,规定了印刷企业在印刷商品条码的各个环节中应该参照的国家标准及有关要求。

进行商品条码印刷资格认定的目的是:提高印刷企业的条码印刷质量,从源头上控制不准带有不合格条码的商品进入流通领域。通过条码印刷资格认定工作,帮助印刷企业解决条码印刷过程中出现的质量问题,建立和完善企业条码印刷质量管理体系,保证条码的印刷质量。同时,对通过条码印刷资格认定获得《资格证书》的印刷企业,向条码成员和社会进行广泛宣传,扩大其业务量,提高其市场竞争力和经济效益。

制定质量管理手册

印刷企业在申请商品条码印刷资格认定时,要建立企业的条码印刷质量管理体系。根据国家标准和有关规定来制定《质量管理手册》,该手册是企业质量管理体系的法规性文件,是规范企业全体员工达到质量目标要求的内部质量法规,是指导企业实施质量管理体系的行为准则,企业必须严格执行。

条码印刷质量管理手册应包括以下内容:

(1)制定企业的质量方针和质量目标明确企业各部门、各个工艺环节应达到的质量要求。

(2)组织机构设置合理

企业内部要明确负责条码印刷管理工作的主管领导、技术负责、业务主管、设计审查、质量检验、胶片管理及现场操作各个环节人员的权限、职责和相互关系,并构造企业的组织机构框架图和商品条码印刷质量控制工艺流程图。企业应加强全员培训,提高全员素质。在企业内部组织对条码知识和国家标准的学习,使企业内部各个管理层负责人都能够了解条码基本知识,熟悉、掌握相关的国家标准,自觉遵守国家有关条码管理的各项规定。

(3)条码印刷验证制度

要明确规定业务人员在承接条码印刷业务时,必须向委托方索取有关证件(即《中国商品条码系统成员证书》)或有效的证明文件。并规定证件的登记程序查验证书的有效性,确保印刷企业承揽业务的行为合法性。核查证件主要查验三点:①证书的有效期;②核对企业名称:证书上的条码系统成员名称与委托方要印刷在商品包装上的生产企业名称一致;③核对厂商识别代码:证书上的厂商识别代码与委托方准备印刷在商品包装上的商品条码的厂商识别代码一致,同时要查验产品代码的惟一性。

以上三点都验证无误后,方可承接业务,签定印刷合同,并将证书或证明复印件与印刷合同一起存档备查,保留期不少于两年。

(4)条码设计审查制度

条码印刷之前必须审查设计稿样的程序和方法。该制度规定了审查范围,防止不合格的设计稿样投入制版印刷。因为只有控制好条码的制版、印版质量,才能把好条码制作质量关。因此,设计审查人员必须熟悉相关的国家标准(GB/T12904-2003、GB/Tl8348-2001、GB/T14257-2002),掌握条码符号的印刷位置选择、条空颜色的搭配及条码符号尺寸的设计要求。印制条码的技术要求应符合国家标准规定。

(5)印刷品、印版、胶片管理制度

明确规定条码印刷合格品、不合格品、残次品,印版及胶片的出入库登记、保管、移交及监督销毁程序的负责人员,所有记录必须完整。

条码胶片必须由专人保管,收到委托方的条码原版胶片时应认真登记,杜绝出现一码多品和一品多码过失,保证编码的惟一性。严格执行该制度才能确保企业对条码印刷全过程的有效控制。

(6)条码印刷品质量检验制度

明确规定各工序质量检验人员的职责和检验合格放行程序,做到检验不合格的半成品不投放下道生产工序。明确负责印品出厂的检验人员及合格证签发程序,确保只有经过检验合格的条码印刷品才能出厂。控制成品检验过程是把好条码印刷质量的最后一关。质量检验人员应依据国家标准,严格执行质量检验制度,做好检验记录,把好出具检验报告、签发合格证、放行合格产品、处置不合格品的各个关口。

企业只有严格执行各项制度,切实把条码印刷质量管理体系贯穿在印刷过程的各个环节中,才能保证条码的印刷质量。

印刷企业应积极申请商品条码印刷资格认定,通过资格认定获得合法印刷条码的资格,从而提高企业的市场竞争力。同时,企业规范的质量管理,优质的条码印刷质量,良好的企业形象,必将赢得客户的信赖,使企业获得更多的业务和更好的经济效益。

经成为系统成员的企业,可以通过中国物品编码中心、网上业务大厅办理续展业务。

第一步,访问中国物品编码中心网站,点击首页的在线续展,进入网上业务大厅后,点击登录,使用已注册的手机号或温州条码卡卡号进行登录,尚未注册的企业需要先进行注册,并绑定系统成员证书后方可进行业务办理。

第二步,确认当前没有尚未办结的业务,点击续展按钮开始填写续展申请信息,需要注意的是:在档案索引号模块内,EAN码右侧会显示该公司名下,所有的EAN码,将鼠标移到具体的码上,会看到该码的申请日期有效期。选中的码即为要办理续展的码,可以选择多个码同时办理续展,系统会根据续展码的数量在右侧金额处显示总的续展费用,其他企业信息请如实填写,而企业名称、注册地址、法人、企业类型等关键项目有改动时,则此处无法进行修改。企业应备齐新的营业执照及相关变更证明文件,改为办理变更加续展业务。

第三部按照系统提示,上传相应的证明文件并进行支付。企业营业执照请在复印件上加盖公章后扫描上传,如果选择网上支付,则不需要上传汇款证明,如果线下付款则需要上传汇款证明并加盖公章,上述步骤完成后会跳转至分支机构审核页面,显示当前基本信息,在用户中心界面也可以随时查看当前的申请状态。分支机构审核通过之后,状态会显示中国物品编码中心审核,在中国物品编码中心审核通过之后,本次续展。

每年的腊月二十三以后,人们便开始在家中里里外外进行大扫除。随着年底“大扫除”,全家人也将扔掉旧“标签”,给自己换上新“标签”,即人们常说的除旧迎新。其实商品温州条码也一样,需要根据客观条件和情景的变化而发生改变,在新的环境下“除旧迎新”。

关于商品条码的知识大家也很熟悉了,但是很多企业在生产和销售商品时,还是会有疑问,例如商品的包装或名称发生变化时,商品条码是否需要变更?商品条码究竟在哪几种情况下需要发生变更呢?

标识信息的文字描述发生变化

标识信息是指商品的名称、品牌或商品相关的说明性文字,当这些因素发生改变时,且这种改变对商品供应链管理和销售情况产生影响时,企业就需要为改变后的商品分配新的商品条码,不再使用旧的商品条码。

商品名称或品牌变更的过渡期

与上文不同的是,这里虽然也需要商品名称或品牌发生变化,但该变化需要经过数个阶段才能完成。在这个阶段内,会出现新旧品牌共存的现象,这种情况下,也需要为新品牌的商品印制新的条码。

商品包装使用新语种

商品的受众人群往往来自不同国家或地区,因此,当厂家在新市场上投放商品时,需要考虑使用不同语种的受众人群。为了适应不同国家、地区对语言的不同需求将商品包装上的描述改为另一种新语言,这时也需要为采用新语种的商品印制新的条码。

商品包装的多语种组合

当厂家的目标市场发生变化时,需要改变产品包装上的语言组合。如三种语言A、B、C同时出现在一种商品包装上,而A、D、E同时出现在该种商品的另一包装上,并且这两种不同包装的商品在它们的目标市场中是不可替代的,此时,该种商品的两种包装需使用不同的条码进行标识。

商品发生重大变化

商品发生重大变化是指:质量发生变化、配方发生变化、名称发生重大变化、包装尺寸变化大于20%、功能发生重大变化。当商品一旦发生这些变化,并影响到消费者对该商品的购买意愿及其在供应链中的管理,就应该为发生变化的商品印制新的商品条码。

怎么样,关于商品条码的“除旧迎新”,您明白了吗?希望大家都能够抛弃旧的烦恼,迎接新的希望,开开心心过大年!


 

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